LibreOffice Writer Questions (9th Class)

प्रश्न       Word Processing सॉफ्टवेयर क्या है ?

उत्तर    वर्ड प्रोसेसिंग कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग दस्तावेज़ को दर्ज करने, edit करने ,  फॉर्मेट करने, स्टोर करने, पुनः प्राप्त करने और प्रिंट करने के लिए होता है। डॉक्यूमेंट  एक लैटर, सूचना, रिपोर्ट, व्यवसाय आदि हो सकता है।

प्रश्न  Word Processing के कुछ उदाहरण बताये ?

उत्तर  

1. Ms-Word
2. Open Office
3. Google Documents
4. Notepad

प्रश्न    Word processor  की क्या क्या विशेषताए है ?

उत्तर   Word Processor की विशेषताए निम्न प्रकार से है –

1. इस प्रोग्राम की मदद से किसी भी तरह का डॉक्यूमेंट बहुत ही कम समय में किसी भी भाषा में तैयार कर सकते है
2. Text को एक जगह से दुसरे किसी भी डॉक्यूमेंट में ले जा सकते है
3. हैडिंग का उपयोग करके डॉक्यूमेंट को और आकर्षक बना सकते है |
4. word आर्ट का option इसमें हमे बहुत ही सुन्दर डिजाईन वाले font चुनने और उन्हें अपने डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल करने की सुविधा देते है
5. एक से ज्यादा documents को combine कर सकते है |

इसमें हमे मेल merge करने की सुविधा भी मिलती है

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प्रश्न    एक text editor और word processing सॉफ्टवेयर में क्या अंतर है ?

उत्तर   Text Editor – text editor प्लेन text के साथ काम करने के एक टूल है इसमें आप स्टैण्डर्ड फीचर प्रयोग कर सकते है जैसे cut, copy, paste, find, replace and font size को बढाना और कम करना|

Word Processor – word processor एक ऐसा प्रोग्राम है जिसकी मदद से आप formatting के सभी फीचर प्रयोग कर सकते है जैसे कि font size, font face, font color, subscript, superscript, highlight color, background color etc.

प्रश्न    एक दस्तावेज़ में “यह” शब्द की सभी घटनाओं को “इन” में बदलने के लिए कौन सा विकल्प उपयुक्त है और इसके लिए कौनसी शॉर्टकट कमांड का उपयोग किया जाता है?

उत्तर   Find and Replace

प्रश्न    Cut, Copy और  Paste क्या है ?

उत्तर   Copy :- यदि हम किसी text या फाइल की 2 कॉपी बनाना चाहते है तो उसके लिए कॉपी command का उपयोग किया जाता है | text या फाइल की कॉपी करने की शॉर्टकट command CTRL+C है |

       Paste:– Paste command का मतलब है जो हम text या फाइल कॉपी करते है उसे दूसरी जगह पर paste करके ले जा सकते है Paste करने की शॉर्टकट command CTRL+V है |

       Cut :- Cut का मतलब किसी text या फाइल को एक जगह से दूसरी जगह ले जाने से है जब हम इस command का प्रयोग करते है तो किसी फाइल या text की 2 कॉपी नही बनती वही फाइल या text एक जगह से दूसरी जगह पर चली जाती है किसी भी text या फाइल को कट करने की शॉर्टकट command CTRL+X है |

प्रश्न. Ms-Word में Views कितने प्रकार के होते है ?

उत्तर    Ms-Word में Views पांच प्रकार के होते है

1. Print Layout :- यह किसी भी डॉक्यूमेंट का डिफ़ॉल्ट व्यू होता है इस व्यू के द्वारा किसी भी पेज को प्रिंट करने से पहले देखा जाता है |
2. Full Screen View :- इस व्यू से जितने भी screen पर option दिखाई देते है उन्हें ये छिपा देता है और screen पर केवल डॉक्यूमेंट को ही दिखाता है |
3. Web Layout :- इस व्यू की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट को Web Browser की तरह देख सकते है |
4. Outline View :- यह व्यू तब काम में आता है जब हमारे पास बहुत pages का data हो |यह हमारे डॉक्यूमेंट को आउटलाइन व्यू में दिखाता है |
5. Draft View :- इस व्यू की मदद से डॉक्यूमेंट को जल्दी से जल्दी editing के लिए उपयोग किया जा सकता है |

प्रश्न    Libre Office Suit के कौन कौन से कॉम्पोनेन्ट है?

उत्तर   Libre Office Suit कई प्रकार  के कॉम्पोनेन्ट है

1. LibreOffice Writer
2. LibreOffice Calc
3. LibreOffice Impress
4. LibreOffice Base
5. LibreOffice Draw
6. LibreOffice Math

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प्रश्न       Libre Office Writer में डॉक्यूमेंट को save करने की क्या एक्सटेंशन है ?

उत्तर   *.odt

प्रश्न .   Word Processing Template में Template की एक्सटेंशन क्या है ?

उत्तर    *.ott

Q5          Explain Cut, Copy and Paste

Q6          What is the shortcut key of Find option in Writer?

Q7          What is the shortcut key of Replace option in Writer?

प्रश्न.   Header किसे कहा जाता है ?

उत्तर  हैडर में उस text और image को set किया जाता है जिसको हम डॉक्यूमेंट के प्रतेक पेज के Top पर display करना चाहते है

प्रश्न.   Footer किसे कहा जाता है ?

उत्तर  फूटर में उस text और image को set किया जाता है जिसको हम डॉक्यूमेंट के प्रतेक पेज के bottom पर display करना चाहते है |

प्रश्न.    एक पैराग्राफ को कितने तरीको से alignment किया जा सकता है ?

उत्तर  

1. Left
2. Right
3. Center
4. Justify

प्रश्न    Writer डॉक्यूमेंट में कौन से elements जोड़े जा सकते है ?

उत्तर  

प्रश्न    Ms-Word में Table को create करने के लिए चरण लिखे ?

उत्तर   Ms-Word में Table को create करने के लिए चरण इस प्रकार से है –

1. सबसे पहले नया डॉक्यूमेंट ले |
2. उसके बाद जहाँ टेबल को create करना है वह माउस cursor होना चाहिए |
3. insert tab पर टेबल नाम के ग्रुप में से टेबल option पर क्लिक करेंगे |
4. वहां से No of Rows और No of column लिखने के बाद ok बटन पर क्लिक करें |

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प्रश्न     Orientation क्या है और यह कितने प्रकार की होती है ?

उत्तर   Orientation का प्रयोग डॉक्यूमेंट में पेज का आकार बदलने के लिए किया जाता है Orientation दो  प्रकार का होता है

1. Portrait
2. Landscape

प्रश्न    Writer GUI में कौन कौन से मेनू है ?

उत्तर   File Menu, Edit Menu, Insert Menu, View Menu, Format Menu, Styles, Table, Form, Tools, Window, Help.

प्रश्न    Special Character `क्या है और इसे डॉक्यूमेंट में कैसे insert किया जाता है ?

उत्तर   स्पेशल करैक्टर एक normal करैक्टर है जो स्टैण्डर्ड कीबोर्ड पर दिखाई नही देते लेकिन एक बार डालने के बाद, वे कीबोर्ड करैक्टर  के समान दिखते हैं। स्पेशल करैक्टर को insert करने के 3 तरीके है

1. The symbol dialog box
2. Keyboard shortcut
3. Auto correct

Special character को insert करने के लिए insert मेनू में जाकर स्पेशल करैक्टर option पर क्लिक करें क्लिक करने पर dialog box ओपन हो जायेगा और जो भी डॉक्यूमेंट में  करैक्टर की  जरूरत है उसे हम जहा से insert कर सकते है

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प्रश्न    Print Preview क्या होता है ?

उत्तर   Page को Print करवाने से पहले पेज को देखना ही प्रिंट preview कहलाता है Print Preview देखने के लिए निम्न प्रक्रिया है

1. फाइल मेनू पर क्लिक करेंगें |
2. फाइल मेनू के अंदर Print preview option पर क्लिक करें |
3. क्लिक करते ही यूजर के सामने Print Preview का सेक्शन दिखाई देगा |
4. यहाँ पर पेज का preview देख सकते है |

प्रश्न    किसी डॉक्यूमेंट को print और print preview  करने की शॉर्टकट कमांड क्या है ?

उत्तर   Print –  CTRL+P

       Print Preview – Ctrl+Shift+O

प्रश्न    Page Break  क्या है ?

उत्तर  Page Break – Page break का उपयोग डॉक्यूमेंट को अलग करने के लिए किया जाता है | इसे डॉक्यूमेंट में किसी भी जगह insert किया जा सकता है

प्रश्न    आप किसी डॉक्यूमेंट में कुल शब्दों को कैसे गिनोगे ?

उत्तर   किसी भी डॉक्यूमेंट में शब्दों को काउंट करने के लिए

1. Tools मेनू पर जाये
2. Word count option पर क्लिक करें
3. क्लिक करने पर हमे डॉक्यूमेंट में शब्दों की काउंटिंग का पता चल जायेगा |

प्रश्न    मेल मर्ज के लिए कौन से दो दस्तावेज़ आवश्यक हैं

उत्तर  

1. Save merged Document
2. Print Merged Document

प्रश्न    Mail Merge क्या है और Mail Merge कितने प्रकार का है ?

उत्तर    मेल मर्ज एमएस वर्ड की वह महत्वपूर्ण सुविधा है। जिसके द्वारा आप एक ही पत्र अनेक व्यक्तियों को भेज सकते हैं जब ग्रुप में लेटर तैयार करना होता है। तो वहाँ पर मेलमर्ज का प्रयोग करते है। जैसे प्रवेश पत्र, निमंत्रण पत्र, ऑफिस लेटर आदि। अर्थात् इससे हम डाटाबेस को जोड़ सकते है। उदाहरण के लिए यदि आप काफी logo को एक ही इनविटेशन भेजना चाहते हो तो आप Mail Merge feature का यूज़ कर सकते है |

Mail Merge के दो Components है

1. A Contact List
2. A Letter or email

Mail Merge अनेक data sources को सपोर्ट करता है जैसे कि SQL Database, Spreadsheet, text files, web page इत्यादि |

Using मेल मर्ज

1. अब नए text डॉक्यूमेंट में अपना लेटर टाइप करें या पहले से ही लेटर टाइप किया हैं, तो उस फ़ाइल को ओपन करें।
2. उसके बाद Tools->Mail Merge Wizard…पर क्लिक कर ले तो आपके सामने मेल मर्ज का dialog box आ जायेगा |
3. Use the current document को सेलेक्ट करने के बाद Next बटन पर क्लिक करें |
4. फिर Letter option को सेलेक्ट करने के बाद next पर क्लिक करें |
5. Select Different Address list… पर क्लिक करें उसके बाद Add…पर जाये नही आप create पर क्लिक करके बना भी सकते है |
6. फिर जो भी आपकी स्प्रेडशीट की फाइल बनी होगी उसको सेलेक्ट कर ले और OK कर दे|
7. Mail Merge पहले से ही एड्रेस ब्लाक का यूज़ करता है लेकिन यदि आप अपना एड्रेस ब्लाक यूज़ करना चाहते है तो उसके लिए आपको More बटन पर क्लिक करना होगा |
8. More बटन पर क्लिक करने के बाद आपके सामने Select Address Block का dialog box आएगा |
9. उसमे एक एड्रेस ब्लाक सेलेक्ट करने के बाद New पर क्लिक करें |
10. फिर New Address block का dialog box ओपन हो जायेगा उसमे आपको जो भी elements चाहिए उसको Drag address elements here box में ड्रैग कर ले |
11. फिर आप OK बटन पर क्लिक करें |

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