11th Class IT Notes – Email Messaging in Hindi

 Email Messaging in Hindi

प्रश्न    Email Messaging सॉफ्टवेर क्या है ?

उत्तर   Email Messaging सॉफ्टवेर ईमेल को भेजने, प्राप्त करने और फॉर्मेट करने के लिए प्रयोग करते है इसकी मदद से हम मेसेज को सॉर्ट और फ़िल्टर भी कर सकते है और hyperlink को भी insert किया जा सकता है| हम घटनाओं और कार्यों को भी प्रबंधित कर सकते हैं, कार्य दिवसों को बदल सकते हैं, कार्य अनुरोधों को प्रबंधित कर सकते हैं ।

प्रश्न    किसी Email Message को Outlook में High Importance Mark करने की क्या प्रक्रिया है ?

उत्तर   किसी Email Message को Outlook में High Importance Mark करने की प्रक्रिया इस प्रकार है

  1. सबसे पहले एक नया ईमेल मेसेज compose करेंगे |
  2. अब Message Tab में Option group के अंदर Red Exclamation पर क्लिक करेंगे |
  3. अब हम मेसेज को High Importance के send कर सकते है |

प्रश्न    Microsoft Outlook में Email Message को Expiration Set करने की क्या प्रक्रिया है ?

उत्तर   Microsoft Outlook में Email Message को Expiration Set करने की प्रक्रिया इस प्रकार  है-

  1. सबसे पहले एक नया ईमेल Compose करेंगे |
  2. Option Tab में जाकर Option Group के अंदर arrow पर क्लिक करेंगे |
  3. Message की विंडो ओपन हो जाएगी |
  4. अब expire को check box को चुन लेंगे |
  5. अब हम मेसेज को send कर देंगे |

 Email Messaging in Hindi

प्रश्न    Sensitivity क्या है ?

उत्तर   जब आप एक मेल भेजते है जो sensitive जानकारी के रूप में होता है तो उसे किसी any व्यक्ति या recipient द्वारा समहू में गलती से भेजा जा सकता है| ऐसे मामलो में आप स्पेशल markers जैसे Normal, private, personal or confidential द्वारा सन्देश की sensitivity को मार्क कर सकते है इस तरह recipient को सन्देश की sensitivity से अवगत कराया जा सकता है |

प्रश्न    ईमेल फॉर्मेट कितने प्रकार के होते है ?

उत्तर   ईमेल फॉर्मेट तीन प्रकार के होते है –

  1. HTML – यह ईमेल मेसेज का डिफ़ॉल्ट मेसेज फॉर्मेट होता है यह फॉर्मेट यूजर को text, photo और hyperlinks को मेसेज में शामिल करने की अनुमति देता है |
  2. Plain Text – Plain Text format user को बिना photo और text को शामिल करने की अनुमति देता है यह फॉर्मेट सभी ईमेल मेसेज सॉफ्टवेर को सपोर्ट करता है
  3. Rich Text – Rich Text user को बदलाव करने के बाद जो text होता है उसको शामिल करने की अनुमति देता है Rich Text Format अपने आप ही html फॉर्मेट में बदल जाता है जब हम उसको internet पर भेजते है |

प्रश्न    Out of Office Notification क्या होता हिया ?

उत्तर   Out of Office Notification Email Message का सबसे बेहतर option है जब हम कभी office से बाहर या फिर छुटी बनाने कही पर गये हो तो यह option अपने आप ही आने वाली मेल का जवाब दे देता है इसीलिए इसको OOO notification बोला जाता है |

प्रश्न    Distribution List क्या है ?

उत्तर   Distribution List का उदेश्य मेल भेजने के लिए contact और contact ग्रुप को शामिल करने से है ताकि जब चाहे हम किसी के पास भी मेसेज भेज सकते है | Distribution list का उपयोग करने से समय की बहुत बचत होती है |

 Email Messaging in Hindi

प्रश्न    Hyperlink क्या है और इसे ईमेल मेसेज में कैसे प्रयोग करें ?

उत्तर   hyperlink एक ऐसा object, text और ग्राफ़िक्स है जो एक पेज को दुसरे पेज के साथ जोड़ता है | ईमेल मेसेज सॉफ्टवेर के अंदर hyperlink को यूजर तक भेजने की बहुत सुविधा है यह उस समय बहुत उपयोगी है जब हमे ईमेल के द्वारा किसी के पास लिंक send करना हो |

प्रश्न    ईमेल मेसेज सॉफ्टवेर में कितने प्रकार के फ़िल्टर उपलव्ध है ?

उत्तर   ईमेल मेसेज सॉफ्टवेर में चार प्रकार के फ़िल्टर उपलव्ध है 

  1. Low
  2. High
  3. No Automatic Filtering
  4. Safe Lists only

प्रश्न      Junk Filter कितने प्रकार के होते है ?

उत्तर   Junk Filter चार प्रकार के होते है –

  1. Safe Senders
  2. Safe Recipients
  3. Blocked Senders
  4. International

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प्रश्न    Calendar Group का उदेश्य बताये ?

उत्तर   calendar ग्रुप का उदेश्य जब दो या दो से अधिक कार्य एक साथ करने हो और हमें उसकी लिस्ट बनाकर meeting के लिए सांजा करने से होता है हम किसी भी meeting का schedule त्यारकर ग्रुप में भेज सकते है और किसी को भी meeting के लिए बुला सकते है |

प्रश्न    Task Request का उदेश्य बताये ?

उत्तर   Task Request का उदेश्य एक टीम बनाकर सबको अलग अलग टास्क देने से होता है अगर हम एक एक टास्क सबको देंगे तो हमारा कार्य जल्दी समाप्त हो जायेगा |

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