9th Class Email Messaging IT Notes (in Hindi)

9th Class Email Messaging

प्रश्न 1. Email क्या है? और इसकी क्या क्या विशेषताए है?

उत्तर   Email का पूरा नाम Electronic Mail है इसके द्वारा हम मेसेज तो एक जगह से दूसरी जगह भेज सकते है यह मेसेज न्यूज़, photo या फाइल हो सकती है|9th Class Email Messaging ईमेल शब्द का उपयोग तब किया जाता है जब हम एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर कॉरेस्पोंडेंस भेजने और प्राप्त करने के लिए टेक्नोलॉजी (या कंप्यूटर) का उपयोग करते हैं।

Email की क्या क्या विशेषताए है –

  1. ई-मेल सूचनाओं के आदान-प्रदान और साझा करने का बहुत ही उपयोगी साधन हैं।
  2. इलैक्‍ट्रॉनिक मेल लगभग उसी समय पहुँचा दी जाती हैं, जब उसे भेजा जाता हैं। क्योकि इसकी स्पीड अधिक होती हैं|
  3. आप अपने कम्‍प्‍यूटर में सभी ई-मेलों के रिकॉर्ड को स्टोर करके भी रख सकते हैं।
  4. ईमेल के द्वारा हम फाइल को attach करके कही भी भेज सकते है |
  5. यह logo के साथ बातचीत करने का सबसे तेज माद्यम है |
  6. आप अपनी ई-मेल को कभी भी जब आपके पास इसके लिए समय हो पढ़ने के लिए स्‍वंतत्र हैं।

प्रश्न 2. दुनिया में पहला Email कब और किसने भेजा ?

उत्तर   दुनिया का सबसे पहला e-mail Ray Tomlinson के द्वारा सन 1971 में सबसे पहली बार भेजा गया था. Tomlinson ने उस e-mail को खुदको ही भेजा था |

प्रश्न 3. Email services कितने प्रकार की होती है ?

उत्तर   Email Services दो प्रकार की होती है –

  1. Application Based Email :- Application Based Email यूजर को कंप्यूटर के अंदर ही इनस्टॉल करनी पड़ती है इसके लिए अलग अलग सॉफ्टवेयर है जिसमे ईमेल को स्टोर करके रखा जाता है जैसेकि – Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Opera, FoxMail
  2. Web Based Email :- Web Based Email यूजर को internet के द्वारा कंप्यूटर में पहुंचा सकता है इसमें जो मेल होती है वो कंप्यूटर में स्टोर नही होती | उदाहरण – com. Yahoo.com, Outlook.com

9th Class Email Messaging

प्रश्न 4. ईमेल को भेजते समय किन किन चीजों का ध्यान रखा जाता है ?

उत्तर   ईमेल को भेजते समय निम्न बातो का ध्यान रखते है जो इस प्रकार है –

  1. FROM :- इस box में हमारी खुद की मेल का एड्रेस होता है |
  2. TO :- इस मेल box में उस व्यक्ति या किसी कंपनी की मेल का एड्रेस होता है जिसे हम मेल भेजना चाहते है |
  3. SUBJECT :- SUBJECT में मेल के according विषय लिखा जाता है जो मेल हम भेज रहे है |
  4. MESSAGE BODY :- हम जो भी मेसेज भेजना चाहते है वो मेसेज बॉडी में लिखा जाता है मेसेज BODY में हम मेसेज की FORMATTING भी कर सकते है और यदि कोई फाइल ATTACH करना चाहते है उसको भी attach कर सकते है |
  5. CC :- CC का पूरा नाम CARBON COPY है इसके अंदर किसी दुसरे व्यक्ति का एड्रेस आएगा जिसे मेल करना चाहते है|
  6. BCC :- BCC का पूरा नाम BLIND CARBON COPY है |

प्रश्न 5. Gmail पर Email को कैसे create किया जाता है ?

उत्तर   Gmail पर Email को create करने के निम्न प्रक्रिया है जो इस प्रकार है –

  1. सबसे पहले gmail का account create करने के लिए हमारे पास internet होना चाहिए |
  2. उसके बाद Computer पर ब्राउज़र हो जिसमे gmail की साईट को ओपन करना है |
  3. Browser में gmail की साईट ओपन करने के लिए एड्रेस बार में gmail.com लिखकर enter दबाये |
  4. फिर Create Account पर क्लिक करेंगे |
  5. Create Account पर क्लिक करते ही ईमेल के लिए एक फॉर्म ओपन होगा जो भरना होता है जैसे कि नाम, ईमेल,password, DOB इत्यादि |
  6. सब इनफार्मेशन भरने कर बाद next पर क्लिक करदे |
  7. क्लिक करने के बाद आपका ईमेल अकाउंट create हो जायेगा |
  8. यूजर अपनी ईमेल ID और password हमेशा अपने पास या याद रखे |

प्रश्न 6. Outlook पर Email को कैसे create किया जाता है ?

उत्तर   Outlook पर Email को create करने के निम्न प्रक्रिया है जो इस प्रकार है –

  1. सबसे पहले outlook पर account create करने के लिए हमारे पास internet होना चाहिए |
  2. उसके बाद Computer पर ब्राउज़र हो जिसमे आउटलुक की साईट को ओपन करना है |
  3. Browser में Outlook की साईट ओपन करने के लिए एड्रेस बार में outlook.com लिखकर enter दबाये |
  4. Outlook की विंडो आपके सामने खुल जाएगी |
  5. इस विंडो में create account पर क्लिक करें |
  6. पूरी जानकारी भरने कर बाद accept पर क्लिक करदे |
  7. क्लिक करने के बाद आपका आउटलुक का अकाउंट create हो जायेगा |
  8. अब अकाउंट का main page आपके सामने खुल जायेगा |

9th Class Email Messaging

प्रश्न 7. Ms-Outlook में Contact को Add करने के क्या चरण है ?

उत्तर   Ms-Outlook में Contact को Add करने के चरण इस प्रकार है-

  1. Home tab में New items नाम के option पर क्लिक करेंगे |
  2. New items में contact बटन पर क्लिक करेंगे |
  3. click करते ही एक खली फॉर्म खुलेगा |
  4. इसको भरने के बाद save और close करदे |
  5. इस तरह से contact add हो जायेंगे |

प्रश्न 8. एक प्रवाभी ईमेल मेसेज को लिखने के क्या टिप्स है ?

उत्तर   एक प्रवाभी ईमेल मेसेज को लिखने के टिप्स ईद प्रकार  है-

  1. ईमेल में सब्जेक्ट का लिखना बहुत ही जरूरी होता है सब्जेक्ट में हम ईमेल को content के according कुछ शव्द लिखते है|
  2. मेसेज तो हमेशा छोटा, सरल रखे |
  3. ईमेल में हो सके तो शोर्ट forms का प्रयोग न करें |
  4. Dear Sir/Madam का प्रयोग करें यदि हमे भेजने वाले का नाम न पता हो |
  5. ईमेल मेसेज लिखने में सरल हो जिससे की पड़ने वाले को स्पष्ट रूप से पढ़ा जा सके |
  6. ईमेल मेसेज में कुछ शव्दों को highlight करें जिससे कि reader को स्पष्ट रूप से पता लग सके कि आप क्या मेसेज में बताने जा रहे है |
  7. अंत में, निचे आप किसी भी शब्द का उपयोग कर सकते है – Best Regards, Regards, Best Wishes
  8. Email message को प्रवाभी बनाने के लिए signature का प्रयोग करें |

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